Inhalter
Experimenter maachen eis Helden.
(Flash)
Obwuel d'Instrument Instant Fëllung (Flash Fill) erschéngt an Excel zënter der 2013 Versioun, awer aus iergendengem Grond ass dës Tatsaach fir vill Benotzer onnotéiert ginn. An absolut ëmsoss. A ville Fäll gëtt et méi einfach, méi einfach a méi séier wéi ähnlech Léisunge baséiert op Formelen oder Makroen. A menger Erfahrung, an Trainingen, verursaacht dëst Thema e konstante "Wow!" Publikum - onofhängeg vum Fortschrëtt an / oder Middegkeet vun den Nolauschterer.
De Mechanismus vun der Operatioun vun dësem Tool ass einfach: wann Dir eng oder méi Kolonnen mat initialen Donnéeën hutt an Dir ufänkt se niewendeneen an der nächster Kolonn ze tippen, awer an enger modifizéierter Form déi Dir braucht, da fréier oder spéider wäert Excel hinweisen datt et ass prett fir weider iwwer Iech weiderzekommen:
Fir d'Logik (Muster, Muster) vun der Transformatioun z'entdecken an dës Excel Funktioun auszeféieren, ass et normalerweis genuch fir déi éischt 1-3 resultéierend Wäerter manuell anzeginn. Wann déi proposéiert Optioun Iech passt, da klickt einfach gitt - an de Rescht vun der Lëscht gëtt direkt ofgeschloss.
Wann Dir schonn déi éischt 2-3 Wäerter aginn hutt, an d'Fortsetzung nach ëmmer net erschéngt, da kënnt Dir de Prozess mat enger Tastatur Ofkiirzung forcéieren Ctrl+E oder benotzen Knäppchen Instant Fëllung (Flash Fill) Reiter Daten (Datum):
Loosst eis e puer Beispiller kucken wéi dëst Tool an der Praxis benotzt ka ginn fir seng Fäegkeeten ze verstoen.
Wierder aus Text an Permutatiounen extrahéieren
Eng Formel ze schreiwen, déi zum Beispill dat drëtt Wuert aus dem Text an enger Zell extrahéiert ass kee klengen Erfolleg. Parse eng Phrase duerch Raum a verschidde Kolonnen mat Hëllef Donnéeën - Text vun Kolonnen (Daten - Text zu Kolonnen) Et ass och net séier. Mat Instant Fëllung gëtt dëst einfach a schéin gemaach. Ausserdeem kënnt Dir déi extrahéiert Wierder gläichzäiteg op Plazen änneren, se an all Uerdnung kombinéieren:
Deelen den Text duerch Register
Fir Wierder fir direkt Fëllung ze markéieren, ass et absolut net néideg e Raum ze hunn. All aner Delimiter funktionnéiert gutt, wéi e Komma oder Semikolon nom Import vun der CSV Datei. Awer wat wierklech cool ass, ass datt et vläicht guer kee Separator gëtt - nëmme grouss Buschtawen si genuch:
Et ass ganz schwéier esou Formelen ëmzesetzen. Wann ouni Instant Fëllung, dann hëlleft nëmmen e Makro.
Texter Kleedung
Wann Dir opdeele kënnt, da kënnt Dir Kleeblatt! Instant Fill wäert Iech einfach e laange Saz aus verschiddene Fragmenter zesummesetzen, se mat den néidege Plazen, Kommaen, Gewerkschaften oder Wierder ofwiesselnd:
Extrait individuell Charaktere
Normalerweis, fir eenzel Zeechen an Ënnerstringen an Excel erauszezéien, gi Funktiounen benotzt LEVSIMV (LÉNKS), RIETS (RIETS), PSTR (Mëtt) an dergläiche, awer direkt Fëllung léist dëse Problem mat Liichtegkeet. E klassescht Beispill ass d'Bildung vun engem vollen Numm:
Extrait nëmmen Zuelen, Text oder Datumen
Wann Dir jeemools probéiert hutt nëmmen de gewënschten Datetyp aus enger alphanumerescher Porridge erauszezéien, da sollt Dir d'Komplexitéit vun dëser scheinbar einfacher Aufgab verstoen. Instant Fëllung an hei copes mat engem Knall, mä Dir braucht e Liicht Pendel an der Form Ctrl+E:
Datselwecht gëlt fir Text extrahéieren.
Dates sinn och kee Problem (och wa se a verschiddene Formater geschriwwe sinn):
Konvertéieren Zuel oder Datum Formater
Flash Fill kann hëllefen d'Erscheinung vun existente Donnéeën z'änneren oder se op deeselwechten Nenner ze bréngen. Zum Beispill, fir e normale Datum "topsy-turvy" an Unix Format ze konvertéieren:
Hei ass d'Nuance datt ier Dir erakënnt, musst Dir d'Format vun den resultéierende Zellen am Viraus an den Text änneren, sou datt Excel net probéiert déi "falsch" Datumen ze erkennen, déi manuell als Probe aginn sinn.
Ähnlech kënnt Dir och d'Telefonsnummeren korrekt representéieren andeems Dir de Landcode an den Dräi-Zifferen Bedreiwer (Stad) Präfix an Klammern derbäigesat:
Vergiesst net fir d'éischt d'Format vun den Zellen an der Kolonn B an den Text z'änneren - soss behandelt Excel Wäerter uXNUMXbuXNUMXbbebeginn mat engem "+" Zeechen als Formelen.
Konvertéiert Text (Zuelen) op den Datum
Wann Dir vu verschiddenen ERP- a CRM-Systemer erofluet, gëtt den Datum dacks als 8-Zifferen am JJJJMMDD-Format duergestallt. Dir kënnt et an eng normal Form entweder duerch d'Funktioun konvertéieren Donnéeën IDENTIFIER (DATEVALUE), oder vill méi einfach - Direkt Fëllung:
Änneren Fall
Wann Dir en Text mam falsche Fall kritt hutt, da kënnt Dir an der nächster Kolonn einfach hinzeweisen op wéi eng Aart Dir et wëllt konvertéieren - an direkt Fëllung wäert all d'Aarbecht fir Iech maachen:
Et gëtt e bësse méi schwéier wann Dir de Fall anescht fir verschidden Deeler vum Text änneren musst. Zum Beispill, kapitaliséiert nëmmen dat zweet Wuert, léisst dat éischt a senger normaler Form. Hei sinn zwee Wäerter, déi als Probe agefouert goufen, net genuch an Dir musst Ännerunge maachen, déi direkt Fëllung direkt an de Resultater berücksichtegt:
Aschränkungen an Nuancen
Et ginn e puer Saachen am Kapp ze halen wann Dir Flash Fill an Ärer Aarbecht benotzt:
- Et funktionnéiert nëmme wann gitt Echantillon strikt Säit vun Säit - an der viregter oder nächster Kolonn riets vun den Donnéeën. Wann Dir eng eidel Kolonn aus dem Originaltext zréckzitt, da funktionnéiert näischt.
- Wann e Muster fonnt gëtt all Wäerter an enger Zeil gi berücksichtegt - lénks a riets vun der Input Kolonn. Moral: extra Sailen, déi den Algorithmus duerchernee kënnen oder Kaméidi aféieren, sollten am Viraus vun den Aarbechtsdaten duerch eidel Sailen getrennt oder geläscht ginn.
- Instant Fëllung Wierker super an Smart Dëscher.
- geréngsten Feeler oder Tippfeeler Wann Dir Proufzellen tippt, kann d'Flashfill verursaachen datt d'Muster net opgedeckt gëtt an net funktionnéiert. Sief virsiichteg.
- Et gi Situatiounen wou d'Schabloun falsch definéiert ass, also muss ëmmer kontrolléieren Resultaterdatt Dir kritt (op d'mannst selektiv).
- Wéi Extrait dat lescht Wuert aus dem Text an enger Zell
- Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin) mat Fuzzy Lookup an Excel
- Dräi Weeër fir Text an Excel ze pechen