Inhalter
Formatéierung ass ee vun den Haaptprozesser wann Dir mat enger Spreadsheet schafft. Andeems Dir d'Formatéierung applizéiert, kënnt Dir d'Erscheinung vun Tabulardaten änneren, souwéi Zelloptiounen setzen. Et ass wichteg et richteg ëmzesetzen fir Är Aarbecht am Programm séier an effizient ze maachen. Aus dem Artikel léiert Dir wéi Dir d'Tabell richteg formatéiert.
Dësch Formatéierung
Formatéierung ass eng Rei vun Aktiounen déi néideg ass fir d'Erscheinung vun engem Dësch an d'Indikatoren dobannen z'änneren. Dës Prozedur erlaabt Iech d'Schrëftgréisst a Faarf, Zellgréisst, Fëllung, Format, asw. Loosst eis all Element méi detailléiert analyséieren.
Automatesch Formatéierung
Automatesch Formatéierung kann op absolut all Gamme vun Zellen applizéiert ginn. De Spreadsheet-Prozessor ännert onofhängeg de gewielte Beräich, applizéiert déi zougewisen Parameteren. Walkthrough:
- Mir wielt eng Zell, eng Rei vun Zellen oder de ganzen Dësch.
- Gitt an d'Sektioun "Home" a klickt op "Format als Table". Dir kënnt dëst Element am Block "Styles" fannen. Nodeems Dir geklickt hutt, gëtt eng Fënster mat all méigleche fäerdege Stiler ugewisen. Dir kënnt ee vun de Stiler wielen. Klickt op d'Optioun déi Dir gären hutt.
- Eng kleng Fënster gouf um Bildschierm ugewisen, wat d'Bestätegung vun der Richtegkeet vun den aginne Koordinaten erfuerdert. Wann Dir feststellt datt et e Feeler am Beräich ass, kënnt Dir d'Donnéeën änneren. Dir musst den Artikel "Table with Header" suergfälteg berücksichtegen. Wann den Dësch Rubriken enthält, da muss dës Propriétéit iwwerpréift ginn. Nodeems Dir all d'Astellunge gemaach hutt, klickt op "OK".
- Fäerdeg! D'Plack huet d'Erscheinung vum Stil deen Dir gewielt hutt. Zu all Moment kann dëse Stil op eng aner geännert ginn.
Wiessel op Formatéierung
D'Méiglechkeete vun der automatescher Formatéierung passen net all Benotzer vum Spreadsheet-Prozessor. Et ass méiglech d'Plack manuell mat spezielle Parameteren ze formatéieren. Dir kënnt d'Erscheinung änneren mam Kontextmenü oder d'Tools op der Band. Walkthrough:
- Mir maachen eng Auswiel vun der néideg Redaktioun Beräich. Klickt op et RMB. De Kontextmenü gëtt um Écran ugewisen. Klickt op d'Element "Format Zellen ...".
- Eng Këscht mam Numm "Format Zellen" erschéngt um Écran. Hei kënnt Dir verschidden Tabulardaten Editéierungsmanipulatiounen ausféieren.
D'Home Sektioun enthält verschidde Formatéierungsinstrumenter. Fir se op Är Zellen z'applizéieren, musst Dir se auswielen, a klickt dann op eng vun hinnen.
Datenformatéierung
D'Zellformat ass ee vun de Basisformatéierungselementer. Dëst Element ännert net nëmmen d'Erscheinung, awer seet och dem Spreadsheet-Prozessor wéi d'Zelle veraarbecht gëtt. Wéi an der viregter Method, kann dës Aktioun duerch de Kontextmenü oder d'Tools op der spezieller Band vun der Home Tab implementéiert ginn.
Andeems Dir d'Fënster "Format Zellen" mam Kontextmenü opmaacht, kënnt Dir d'Format duerch d'Sektioun "Nummer Formater" änneren, am Block "Nummer". Hei kënnt Dir ee vun de folgende Formater wielen:
- Datum;
- Zäit;
- gemeinsam;
- numeresch;
- Text, etc.
Nodeems Dir de gewënschte Format gewielt hutt, klickt op "OK".
Zousätzlech hunn e puer Formater zousätzlech Optiounen. Andeems Dir en Zuelformat auswielt, kënnt Dir d'Zuel vun den Zifferen nom Dezimalpunkt fir Fraktiounszuelen änneren.
Andeems Dir den "Datum" Format setzt, kënnt Dir wielen wéi den Datum um Bildschierm ugewise gëtt. De Parameter "Zäit" huet déiselwecht Astellungen. Andeems Dir op den Element "All Formater" klickt, kënnt Dir all méiglech Ënnerarten vun Editéierungsdaten an enger Zell kucken.
Andeems Dir an d'Sektioun "Home" gitt an d'Lëscht am Block "Nummer" ausbaut, kënnt Dir och d'Format vun enger Zell oder enger Rei vun Zellen änneren. Dës Lëscht enthält all déi grouss Formater.
Andeems Dir op den Artikel "Aner Nummerformater ..." klickt, gëtt déi scho bekannte Fënster "Format vun Zellen" ugewisen, an där Dir méi detailléiert Astellunge fir de Format maache kënnt.
Inhalt Ausrichtung
Andeems Dir an d'Këscht "Format Zellen" gitt, an dann an d'Sektioun "Ausrichtung", kënnt Dir eng Rei zousätzlech Astellunge maachen fir d'Erscheinung vun der Plack méi presentabel ze maachen. Dës Fënster enthält eng grouss Zuel vun Astellungen. Andeems Dir d'Këscht niewent engem oder anere Parameter kontrolléiert, kënnt Dir Zellen fusionéieren, Text mat Wierder wéckelen an och automatesch Breetauswiel ëmsetzen.
Zousätzlech, an dëser Rubrik, kënnt Dir de Standuert vum Text an der Zell ëmsetzen. Et gëtt e Choix vu vertikalen an horizontalen Textdisplay.
An der Sektioun "Orientatioun" kënnt Dir de Positionéierungswénkel vun der Textinformatioun an der Zell upassen.
An der Rubrik "Home" gëtt et e Block vun Tools "Alignment". Hei, wéi an der "Format Zellen" Fënster, ginn et Datenausrichtung Astellungen, awer an enger méi geschniddener Form.
Schrëft Astellung
D'Sektioun "Schrëft" erlaabt Iech e grousse Set vun Aktiounen auszeféieren fir d'Informatioun an der gewielter Zelle oder Zellbereich z'änneren. Hei kënnt Dir déi folgend änneren:
- eng Aart;
- der Gréisst;
- Faarf;
- Stil etc.
Op engem speziellen Band ass e Block vun Tools "Schrëft", wat Iech erlaabt déiselwecht Transformatiounen auszeféieren.
Grenzen a Linnen
An der Rubrik "Grenz" vun der Fënster "Format Zellen" kënnt Dir d'Zeilentypen personaliséieren an och déi gewënscht Faarf setzen. Hei kënnt Dir och de Stil vun der Grenz wielen: extern oder intern. Et ass méiglech d'Grenz komplett ze läschen wann et net an der Tabell gebraucht gëtt.
Leider ginn et keng Tools fir d'Editioun vun Dësch Grenzen op der ieweschter Band, awer et gëtt e klengt Element dat am Block "Schrëft" läit.
Fëllt Zellen
An der Rubrik "Fill" vun der "Format Zellen" Këscht, kënnt Dir d'Faarf vun den Dësch Zellen änneren. Et gëtt eng zousätzlech Méiglechkeet fir verschidde Musteren auszestellen.
Wéi am viregten Element gëtt et nëmmen ee Knäppchen op der Toolbar, déi am Block "Schrëft" läit.
Et geschitt datt de Benotzer net genuch Standardschatten huet fir mat Tabulärinformatioun ze schaffen. An dësem Fall musst Dir op d'Sektioun "Aner Faarwen ..." goen duerch de Knäppchen am Block "Schrëft". Nodeems Dir geklickt hutt, gëtt eng Fënster ugewisen déi Iech erlaabt eng aner Faarf ze wielen.
Zell Stiler
Dir kënnt net nëmmen den Zellstil selwer setzen, awer och aus deenen, déi an der Tabelle selwer integréiert sinn, wielen. D'Bibliothéik vun de Stiler ass extensiv, sou datt all Benotzer fäeg sinn de richtege Stil fir sech selwer ze wielen.
Walkthrough:
- Wielt déi néideg Zellen fir de fäerdege Stil z'applizéieren.
- Gitt an d'Sektioun "Home".
- Klickt op "Zellstiler".
- Wielt Äre Liiblingsstil.
Dateschutz
De Schutz gehéiert och zum Räich vun der Formatéierung. An der vertrauter Fënster "Format Zellen" gëtt et eng Rubrik mam Numm "Schutz". Hei kënnt Dir Schutzoptiounen astellen, déi d'Editioun vun der gewielter Rei vun Zellen verbidden. An och hei kënnt Dir verstoppt Formulen aktivéieren.
Op der Toolband vun der Home Sektioun, am Zellblock, gëtt et e Format Element dat Iech erlaabt ähnlech Transformatiounen auszeféieren. Andeems Dir op "Format" klickt, weist den Ecran eng Lëscht an där den Element "Protection" existéiert. Andeems Dir op "Blat schützt ..." klickt, kënnt Dir verbidden de ganze Blat vum gewënschten Dokument z'änneren.
Dësch Themen
Am Spreadsheet Excel, wéi och am Wuertveraarbechter Word, kënnt Dir d'Thema vum Dokument wielen.
Walkthrough:
- Gitt op de Tab "Säit Layout".
- Klickt op d'Element "Themen".
- Wielt ee vun de fäerdege Themen.
Transformatioun an e "Smart Table"
E "Smart" Dësch ass eng speziell Aart vu Formatéierung, no deem d'Zellarray gewësse nëtzlech Eegeschafte kritt, déi et méi einfach maachen mat grousse Quantitéiten un Daten ze schaffen. No der Konversioun gëtt d'Gamme vun Zellen vum Programm als ganz Element ugesinn. Mat dëser Funktioun späichert d'Benotzer d'Formelen nei ze berechnen nodeems se nei Reihen an den Dësch bäigefüügt hunn. Zousätzlech huet de "Smart" Dësch speziell Knäppercher an den Header, déi Iech erlaben d'Donnéeën ze filteren. D'Funktioun bitt d'Fäegkeet den Dësch Header un d'Spëtzt vum Blat ze pinn. D'Transformatioun an e "Smart Table" gëtt wéi follegt gemaach:
- Wielt de gewënschte Beräich fir z'änneren. Op der Toolbar, wielt den Element "Stiler" a klickt op "Format als Table".
- Den Ecran weist eng Lëscht vu fäerdege Stiler mat virausgesate Parameteren. Klickt op d'Optioun déi Dir gär hutt.
- Eng Hëllefsfenster erschéngt mat Astellunge fir d'Band an d'Display vun den Titelen. Mir setzen all déi néideg Parameteren a klickt op de "OK" Knäppchen.
- Nodeems Dir dës Astellunge gemaach hutt, ass eisen Tablet zu engem Smart Table ëmgewandelt, wat vill méi bequem ass fir mat ze schaffen.
Dësch Formatéierung Beispill
Loosst eis en einfacht Beispill huelen wéi een Dësch Schrëtt fir Schrëtt formatéiert. Zum Beispill hu mir en Dësch wéi dëst erstallt:
Loosst eis elo op seng detailléiert Redaktioun goen:
- Fänke mer mam Titel un. Wielt d'Gamme A1 ... E1, a klickt op "Fusioun a réckelen an d'Mëtt." Dësen Artikel ass an der Rubrik "Formatéierung". D'Zellen ginn fusionéiert an den banneschten Text ass zentral ausgeriicht. Setzt d'Schrëft op "Arial", d'Gréisst op "16", "Fet", "Ënnersträicht", d'Schrëftschatt op "Purple".
- Loosst eis weidergoen fir d'Kolonntitel ze formatéieren. Wielt Zellen A2 a B2 a klickt op "Zellen fusionéieren". Mir maachen ähnlech Aktiounen mat Zellen A7 a B7. Mir setzen déi folgend Donnéeën: Schrëft - "Arial Black", Gréisst - "12", Ausrichtung - "Lénks", Schrëftschatt - "Purple".
- Mir maachen eng Auswiel vu C2 ... E2, wärend "Ctrl" hält, maache mir eng Auswiel vu C7 ... E7. Hei setzen mir déi folgend Parameteren: Schrëft - "Arial Black", Gréisst - "8", Ausriichtung - "Zentréiert", Schrëftfaarf - "Purple".
- Loosst eis weidergoen fir Posts z'änneren. Mir wielt d'Haaptindikatoren vun der Tabell - dat sinn Zellen A3 ... E6 an A8 ... E8. Mir setzen déi folgend Parameteren: Schrëft - "Arial", "11", "Fet", "Zentréiert", "Blue".
- Alignéiert op déi lénks Rand B3 ... B6, souwéi B8.
- Mir weisen déi rout Faarf an A8 ... E8.
- Mir maachen eng Auswiel vun D3 ... D6 an dréckt RMB. Klickt op "Format Zellen ...". An der Fënster déi erschéngt, wielt den numereschen Datentyp. Mir maachen ähnlech Aktiounen mat der Zelle D8 a setzen dräi Zifferen nom Dezimalpunkt.
- Loosst eis weidergoen fir d'Grenzen ze formatéieren. Mir maachen eng Auswiel vun A8 ... E8 a klickt op "All Grenzen". Wielt elo "Thick Outer Border". Als nächst maache mir eng Auswiel vun A2 ... E2 a wielt och "Déck äusser Grenz". Am selwechte Wee formatéiere mir A7 ... E7.
- Mir maachen Faarf Kader. Wielt D3 ... D6 an zielt e liicht türkis Faarftéin. Mir maachen eng Auswiel vun D8 a setzen e hellgiel Tint.
- Mir ginn op d'Installatioun vum Schutz op dem Dokument. Mir wielt Zelle D8, klickt op et a klickt op "Format Zellen". Hei wielt de Element "Schutz" a setzen e Scheckzeechen nieft dem Element "Schützt Zell".
- Mir réckelen op den Haaptmenü vum Spreadsheet-Prozessor a gitt op d'Sektioun "Service". Da réckelen mir op "Protection", wou mir d'Element "Protect Sheet" auswielen. E Passwuert astellen ass eng fakultativ Feature, awer Dir kënnt et astellen wann Dir wëllt. Elo kann dës Zell net geännert ginn.
An dësem Beispill hu mir am Detail iwwerpréift wéi Dir en Dësch an enger Tabelle Schrëtt fir Schrëtt formatéiere kënnt. D'Resultat vun der Formatéierung gesäit esou aus:
Wéi mir kënne gesinn, huet d'Schëld vu baussen drastesch geännert. Hir Erscheinung ass méi komfortabel a presentabel ginn. Mat ähnlechen Aktiounen kënnt Dir absolut all Dësch formatéieren an et géint zoufälleg Redaktioun schützen. D'manuell Formatéierungsmethod ass vill méi effizient wéi d'Benotzung vu virdefinéierte Stiler, well Dir kënnt manuell eenzegaarteg Parameteren fir all Typ vun Dësch setzen.
Konklusioun
De Spreadsheet-Prozessor huet eng rieseg Unzuel vun Astellungen, déi Iech erlaben Daten ze formatéieren. De Programm huet praktesch agebaute fäerdege Stiler mat gesate Formatéierungsoptiounen, an duerch d'Fënster "Format Zellen" kënnt Dir Är eege Astellunge manuell ëmsetzen.