Inhalter
Excel Benotzer sinn dacks gezwongen d'Resultater vun hirer Aarbecht a Presentatiounen ze presentéieren. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Datei an e méi bequem Format konvertéieren, sou wéi PDF. Zousätzlech erlaabt d'Transformatioun vum Dokument Iech Daten aus ongewollten Korrekturen ze schützen wann se un Drëttubidder transferéiert ginn. Wann d'Tabell Formelen enthält, déi an de Berechnungen involvéiert sinn, dann ass d'Konvertéierung op PDF-Format et méiglech Daten aus zoufälleg Ännerungen ze schützen oder vu Schued beim Transfert vum Dokument op en anere Computer. Loosst eis all Konversiounsmethoden méi no kucken.
Convertéieren Excel Datei op PDF
An eelere Versioune vun Excel ass et kee Wee fir d'Datei an engem anere Format wéi xls ze späicheren. Ech hu misse no spezielle Konverterprogrammer sichen oder Internetressourcen benotzen déi een Dokumentformat an en anert iwwersetzen. zënter iwwerschratt-2010, d'Funktionalitéit vum Programm gouf mat sou enger noutwendeger Feature ergänzt, déi Iech erlaabt eng Datei direkt ze konvertéieren ouni Excel ze verloossen.
- Als éischt musst Dir d'Zellen auswielen, déi Dir wëllt konvertéieren. Gitt op de Menü "Datei". Ier Dir späichert, musst Dir sécher sinn datt d'Grenze vum Dësch net iwwer d'Blat vum PDF-Dokument verlängeren.
1 - Als nächst fuere mir op de Späicherprozess. Am Menü "Datei" deen opmaacht, andeems Dir d'Kategorie "Späicheren als ..." aktivéiert, op der rietser Säit, gitt op d'Optioun "Browsen".
2 - Duerno erschéngt eng Fënster an där Dir sollt de Standuert vun der Datei a säin Numm entscheeden.
3 - Um Enn vun der Fënster fanne mir d'Kategorie "Dateityp" an andeems Dir op d'Linn mat der lénker Maus Knäppchen klickt, ruffe mir eng Lëscht vun Optiounen op, aus deenen Dir den Dokumentformat auswielen kënnt. An eisem Fall, wielt de PDF Dateityp.
4 - Ënnert der Linn "Dateityp" ginn et e puer zousätzlech Parameteren erfuerderlech fir d'Konversioun. Standard Optimiséierung ass gëeegent fir Dréckerei a Verëffentlechung um Internet, an d'Mindestgréisst erlaabt Iech d'Dokument fir d'Plazéierung op de Säiten vun Internetsäiten ze optimiséieren. Nodeems Dir déi entspriechend Optimisatiounsoptioun gewielt hutt, sollt Dir e Mark niewendrun setzen. Fir d'Dokument dat op dës Manéier gespäichert gëtt no der Konversioun opzemaachen, ass et derwäert déi entspriechend Këscht ze kontrolléieren.
5
Fir eng kloer an detailléiert Upassung vum Konversiounsprozess recommandéieren Experten oppassen op zousätzlech Parameteren, an deenen Dir all d'Klärungspunkte maache kënnt fir e besseren Affichage vum Inhalt vun den Dëscher.
- An der Fënster déi erschéngt, kënnt Dir uginn wéi eng Säiten Dir wëllt konvertéieren. Wielt eng Rei vun Donnéeën, wéi ausgewielte Aarbechtsblieder, e spezifesche Beräich oder e ganzt Excel-Aarbechtsbuch. Et ginn och zousätzlech net-druckbar Dateidaten, déi an en neit Dokument agefouert kënne ginn - Dokumentstruktur-Tags a seng Eegeschaften. In der Regel sinn d'Parameteren, déi schonn an der Fënster festgeluecht goufen, entspriechen den Standardfuerderungen, awer wann néideg, kënne se ugepasst ginn. Fir d'Ännerungen z'aktivéieren, klickt op "OK".
6 - Mir komplett der Konversioun Prozess vun pressen der "Späicheren" Knäppchen.
7 - De Konversiounsprozess kann e bëssen Zäit daueren, jee no der Gréisst vun den Dëscher. E PDF Dokument erschéngt am spezifizéierten Dossier. Am Aklang mat den Astellungen, direkt no der Konversioun, gëtt d'Dokument an engem Editor opgemaach, deen et kann liesen.
8
Konvertéiert Excel Spreadsheet op PDF mat externen Uwendungen
Wann de Benotzer mat Excel Spreadsheets schafft Versiounen 1997-2003, dann fir d'Datei an PDF Format ze konvertéieren brauchen Drëtt Partei Tools ze benotzen. Ee vun de populäersten Programmer ass FoxPDF Excel zu PDF Converter.
- Mir installéieren d'Applikatioun. Dir kënnt d'Installatiounsdatei op der offizieller Websäit www.foxpdf.com eroflueden.
- Wann Dir de Programm ufänkt, erschéngt eng Aarbechtsfenster, an där Dir an de Menü "Excel Datei derbäi" gitt fir déi gewënscht Datei ze wielen.
9 - De Programm erlaabt Iech e puer Dateien gläichzäiteg ze konvertéieren, wat en indisputable Virdeel ass. Nodeems Dir d'Dateien decidéiert hutt, klickt op "Open".
10 - Déi gewielte Dateien ginn an der Programmfenster ugewisen. All Fichier muss e Scheckzeechen niewendrun hunn. Wann d'Checkbox net markéiert ass, bleift d'Datei am selwechte Format.
11 - No der Konversioun ginn d'Fichier'en am Dossier gespäichert deen par défaut ausgewielt gëtt. Fir eng aner Adress ze wielen, gitt op den Output Path Parameter um Enn vun der Säit. Wann Dir op de Knäppchen mat Ellipsis klickt, erschéngt e Menü mat der Adress vum aktuellen Dossier. Wann néideg, kann d'Späicherplaz geännert ginn.
12 - Wann all d'Virbereedungsschrëtt ofgeschloss sinn, fuert weider op d'Konversioun andeems Dir op de PDF Knäppchen op der rietser Säit vun der Output Path Linn dréckt.
13
Uwendung vun engem Online Service fir Excel Format op PDF ze konvertéieren
Trotz der Einfachheet vun der FoxPDF Excel zu PDF Konverter Applikatioun ass dës Software bezuelt. A wann de Besoin fir Excel op PDF ze konvertéieren extrem selten erschéngt, da kënnt Dir d'Online Ressourcen benotzen déi um Internet verfügbar sinn.
Dës Ressourcen erlaben Iech Dëscher op PDF gratis ze konvertéieren, awer si kënnen eng Limit op d'Zuel vun den Transaktiounen pro Dag hunn. E puer Servicer kënnen nëmmen zougänglech sinn nodeems Dir Iech ugemellt hutt an Är gëlteg E-Mailadress ubitt, op déi dat scho ëmgerechent Dokument geschéckt gëtt.
Zousätzlech, fir mat bestëmmte Siten ze schaffen, musst Dir sécher sinn datt d'Datei den Ufuerderunge entsprécht. Bedenkt de Prinzip vun der Operatioun vun engem vun dësen Internetressourcen am Beispill vu SmallPDF:
- Gitt op de Site https://smalpdf.com/en. Wielt d'Kategorie "Excel zu PDF" genannt.
14 - Hei sollt Dir, andeems Dir de "Fichier auswielen" Knäppchen benotzt, dat gewënschte Dokument spezifizéieren oder einfach d'Excel-Datei an dat gewënschte Feld zéien an erofsetzen. D'Ressource erlaabt Iech e puer Dokumenter gläichzäiteg ze konvertéieren.
15 - Als nächst kënnt d'automatesch Konversioun. No senger Fäerdegstellung muss déi fäerdeg Datei gespäichert ginn andeems Dir de "Datei späicheren" Knäppchen aktivéiert.
16 - Eng Fënster erschéngt an där Dir sollt d'Adress vum Dossier spezifizéieren fir PDF Dateien ze placéieren.
Konklusioun
Jiddereng vun dësen Methoden fir d'Konvertéierung vun Excel Spreadsheets op PDF Dateien huet souwuel positiv wéi negativ Säiten. Natierlech, d'Dokument direkt am Excel Programm späicheren erlaabt Iech séier a bequem Äert Zil z'erreechen. Mä, wéi uewen ernimmt, dës Fonktioun wossten nëmmen an 2010 Versioun.
Dir kënnt online Ressourcen benotze fir Dateien ze konvertéieren nëmmen wann Dir eng Internetverbindung hutt, an dëst ass net ëmmer verfügbar. Speziell Uwendungen a Programmer sinn och bequem ze benotzen. Zur selwechter Zäit vergiesst net datt esou Servicer heiansdo e Kaf erfuerderen. Op alle Fall bleift d'Wiel wéi d'xls-Datei op pdf konvertéiert gëtt beim Benotzer.