Inhalter
Am Prozess vun der Aarbecht mat Excel Dokumenter mussen d'Benotzer regelméisseg net nëmmen Zellen aginn, awer och läschen. De Prozess selwer ass ganz einfach, awer et gi verschidde Weeër fir dës Prozedur ëmzesetzen, déi se beschleunegen an vereinfachen. An dësem Artikel wäerte mir am Detail all d'Methoden ënnersicht fir Zellen aus engem Dokument ze läschen.
Prozedur fir Zellen ze läschen
Déi betruecht Elementer vun der Tabell kënne vun 2 Typen sinn: déi, déi Informatioun enthalen an eidel. Mat dësem vergiessen, wäert de Prozess vun läschen hinnen ënnerscheeden, well de Programm selwer gëtt d'Optioun vun automatesch d'Prozedur fir auswielen a weider läschen onnéideg Zellen gëtt.
Et sollt och hei gesot ginn datt am Prozess vun der Läschung vun engem oder méi Elementer vun der Tabell d'Informatioun an hinnen seng eege Struktur änneren kann, well als Resultat vun de Schrëtt geholl ginn, kënnen e puer Deeler vum Dësch verdrängt ginn. An dëser Hisiicht, ier Dir onnéideg Zellen läschen, ass et néideg déi negativ Konsequenzen ze berücksichtegen an, fir Sécherheet, eng Backupkopie vun dësem Dokument ze maachen.
Wichteg! Am Prozess vun der Läschung vun Zellen oder e puer Elementer, an net ganz Reihen a Spalten, gëtt d'Informatioun an der Excel Tabelle verréckelt. Dofir muss d'Ëmsetzung vun der Prozedur suergfälteg berücksichtegt ginn.
Als éischt musst Dir d'Ëmsetzung vun der Prozedur iwwer de Kontextmenü betruechten. Dës Method ass ee vun de stäerkste gemeinsam. Et kann fir gefëllt Zellen a fir eidel Dësch Elementer benotzt ginn.
- Et ass néideg 1 Zell oder e puer Elementer ze wielen fir ze läschen. Klickt op d'Auswiel mat der rietser Maus Knäppchen. Als nächst sollt Dir de Kontextmenü starten. An et musst Dir d'Checkbox "Läschen ..." auswielen.
1 - Eng Fënster mat 4 Funktiounen gëtt um Monitor ugewisen. Well mir mussen d'Zellen direkt ewechhuelen, an net ganz Reihen oder Kolonnen, da gëtt 1 vun 2 Aktiounen ausgewielt - Elementer mat engem Offset op der lénkser Säit oder mat engem Offset up. D'Wiel vun der Aktioun soll baséiert op de spezifeschen Aufgaben, déi de Benotzer konfrontéiert sinn. Dann, wann eng bestëmmte Optioun ausgewielt gouf, gëtt d'Aktioun bestätegt andeems Dir op de "OK" Schlëssel dréckt.
2 - Wéi geplangt sinn all markéiert Elementer aus dem Dokument geläscht. Déi 2. Optioun (Verréckelung erop) gouf gewielt, well d'Grupp vun Zellen, déi ënner dem markéierte Gebitt ass, ëm sou vill Linnen eropgeschalt gouf wéi an der gewielter Spalt.
3 - Wann Dir déi 1. Optioun auswielt (no lénks verréckelt), gëtt all Zell, déi riets vun de geläschten ass, no lénks geréckelt. Dës Optioun wier optimal an eiser Situatioun, well et eidel Elementer riets vum spezifizéierte Beräich waren. Am Hibléck op dëst, no baussen schéngt et, datt d'Informatioun vum markéierten Intervall einfach geläscht gouf an d'Integritéit vun der Dokumentstruktur behalen. Och wann tatsächlech en ähnlechen Effekt direkt erreecht gëtt wéinst der Tatsaach datt d'Elementer vun der Tabell, déi déi initial ersat hunn, keng Daten an hinnen hunn.
4
Method 2: Ribbon Tools
Dir kënnt och Zellen an Excel Dëscher läschen mat den Tools, déi op der Band geliwwert ginn.
- Am Ufank musst Dir op iergendeng Manéier dat Element markéieren dat Dir wëllt läschen. Da sollt Dir op d'Haaptreiter wiesselen a klickt op "Läschen" (am Menü "Zellen").
5 - Elo kënnt Dir gesinn datt déi gepréift Zelle vun der Tabell geläscht gouf, an d'Elementer drënner sinn erop geplënnert. Ausserdeem sollt et ënnersträichen datt dës Method Iech net erlaabt d'Richtung ze bestëmmen, an där d'Elementer no der Entféierung selwer verdrängt ginn.
6
Wann et néideg ass eng horizontal Grupp vun Zellen mat dëser Method ze läschen, ass et derwäert op déi folgend Empfehlungen ze notéieren:
- Eng Rei vun horizontalen Zellen gëtt ausgewielt. Klickt op "Läschen" op der Tab "Home".
7 - Wéi am virege Fall ginn déi spezifizéiert Elementer mat engem Upward Offset geläscht.
8
Wann eng vertikal Grupp vun Zellen ewechgeholl gëtt, geschitt d'Verréckelung an déi aner Richtung:
- Eng Grupp vu vertikalen Elementer gëtt markéiert. Klickt op "Läschen" op der Band.
9 - Dir kënnt gesinn datt um Enn vun dëser Prozedur déi markéiert Elementer mat enger Verréckelung no lénks geläscht ginn.
10
Elo datt d'Basis Operatiounen ofgedeckt sinn, ass et méiglech eng méi flexibel Method fir Elementer ze läschen. Et beinhalt d'Aarbecht mat Dëscher a Beräicher vun horizontalen a vertikalen Zellen:
- Den erfuerderlechen Dateintervall gëtt markéiert an d'Läschknäppchen um Band gëtt gedréckt.
- Déi gewielte Array gëtt geläscht an ugrenzend Zelle ginn no lénks verréckelt.
Wichteg! D'Benotzung vun der Läschschlëssel, déi um Toolbändchen fonnt gëtt, wäert manner funktionell sinn wéi d'Läschen iwwer de Kontextmenü, well et de Benotzer net erlaabt d'Zell-Offsets unzepassen.
Mat Hëllef vun den Tools op der Band ass et méiglech Elementer ze läschen andeems Dir d'Richtung vun der Verréckelung virauswielt. Dir sollt studéieren wéi dëst ëmgesat gëtt:
- D'Gamme fir ze läschen ass markéiert. Wéi och ëmmer, elo an der Tab "Zellen" ass et net de "Läschen" Knäppchen deen geklickt gëtt, awer den Dräieck, deen op der rietser Säit vum Schlëssel läit. Am Pop-up Menü klickt op "Zellen läschen ...".
11 - Elo kënnt Dir eng Fënster bemierken déi scho erschéngt mat Optiounen fir ze läschen an z'änneren. Deen deen spezifesch Zwecker passt gëtt ausgewielt, an de "OK" Schlëssel gëtt gedréckt fir dat definitiv Resultat ze kréien. Zum Beispill wäert et eng Upward Verréckelung sinn.
12 - D'Ewechhuele Prozess war erfollegräich, an der Verréckelung geschitt direkt no uewen.
13
Method 3: Benotzt Hotkeys
Et ass och méiglech d'Prozedur a Fro mat enger Rei vun Hotkey Kombinatiounen auszeféieren:
- Wielt d'Gamme an der Tabell déi Dir wëllt läschen. Da musst Dir d'Kombinatioun vun de Knäppercher "Ctrl" + "-" op der Tastatur drécken.
14 - Da musst Dir déi scho vertraut Fënster opmaachen fir Zellen an der Tabell ze läschen. Déi gewënscht Offsetrichtung gëtt gewielt an den OK Knäppchen gëtt geklickt.
15 - Als Resultat kënnt Dir gesinn datt déi gewielte Zellen mat der Offset-Richtung geläscht ginn, déi am leschte Paragraph uginn ass.
16
Method 4: Ewechzehuelen disparate Elementer
Et gi Situatiounen, wou Dir verschidde Beräicher läschen wëllt, déi net als kontinuéierlech ugesi ginn, op verschiddene Plazen am Dokument. Si kënne mat enger vun den uewe genannte Methoden ofgeschaaft ginn, andeems Dir all Zell separat manipuléiert. Dat hëlt awer dacks zimlech vill Zäit. Et gëtt eng Optioun fir verspreet Elementer vum Dësch ze läschen, wat hëlleft der Aufgab vill méi séier ze këmmeren. Wéi och ëmmer, fir dësen Zweck musse se als éischt identifizéiert ginn.
- Déi éischt Zell gëtt duerch d'Standardmethod ausgewielt, déi lénks Maustast gedréckt a mat dem Cursor ëmkreest. Als nächst musst Dir d'Taste "Ctrl" halen a klickt op déi verbleiwen verspreet Elementer oder ëmkreest d'Gamme mat der Cursor mat der lénkser Maustast gedréckt.
- Dann, wann déi néideg Zellen ausgewielt ginn, ass et méiglech d'Entfernung duerch eng vun den uewe genannte Methoden auszeféieren. Duerno ginn all déi néideg Zellen geläscht.
17
Method 5: Eidel Zellen läschen
Wann e Benotzer eidel Zellen an engem Dokument muss läschen, ass et méiglech d'Prozedur ze automatiséieren an net all eenzel vun den Elementer individuell ze wielen. Et gi verschidde Méiglechkeeten fir de Problem ze léisen, awer deen einfachste Wee fir dëst ze maachen ass duerch de Selektiounsinstrument.
- En Dësch oder eng aner Gamme um Blat gëtt ausgewielt wou d'Läschung erfuerderlech ass. Duerno gëtt d'Funktiounstaste "F5" op der Tastatur geklickt.
18 - D'Iwwergangsfenster ass aktivéiert. An et, musst Dir op de "Wielt ..." Knäppchen klickt, deen um ënnen lénks ass.
19 - Da gëtt eng Fënster op fir Gruppen vun Elementer ze wielen. An der Fënster selwer ass de Schalter op d'Positioun "Empty Cells" gesat, an dann ass de "OK" Knäppchen ënnen riets.
20 - Duerno kënnt Dir feststellen datt no der leschter Handlung eidel Zellen am markéierte Beräich markéiert ginn.
21 - Elo muss de Benotzer nëmmen d'Ewechhuele vun den Zellen a Fro duerch eng vun den uewe genannten Optiounen ausféieren.
Method 1. Rau a séier
Fir onnéideg Zellen an enger Excel Tabell op eng ähnlech Manéier ze läschen, befollegt dës Schrëtt:
- Wielt de gewënschte Beräich.
- Da gëtt de funktionnelle Knäppchen "F5" gedréckt, no der "Wielt (Special)" Schlëssel. Am Menü deen erschéngt, wielt "Blanks" a klickt op "OK". Da sollen all eidel Elementer am Beräich ausgewielt ginn.
22 - Duerno gëtt de Menü e Kommando fir déi spezifizéiert Elementer vun der RMB Tabelle ze läschen - "Zellen läschen (Zellen läschen) mat enger Upward Shift".
Method 2: Array Formel
Fir d'Prozedur ze vereinfachen fir onnéideg Zellen an enger Tabell ze läschen, sollt Dir Nimm un déi erfuerderlech Aarbechtsberäicher zouginn mat dem "Nummmanager" op der Tab "Formelen" oder - an Excel 2003 a méi al - "Fënster setzen" - "Numm" - "Assignéieren".
Zum Beispill wäert d'Band B3:B10 den Numm "IsEmpty" hunn, d'Band D3:D10 - "NoEmpty". D'Lücken mussen déiselwecht Gréisst hunn, a kënnen iwwerall lokaliséiert ginn.
No den duerchgefouerten Operatiounen gëtt dat éischt Element vum zweeten Intervall (D3) ausgewielt an déi folgend Formel aginn: =WANN(ZEILEN()-ZEILEN(NeeEmpty)+1>NOTROWS(JoEmpty)-COUNTBLANK(JoEmpty);"";INDIRECT(ADRESS(NEIDERSTE((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + REILEN (Et ginn eidel))); LINE ()-ZEILEN (Keng eidel) + 1); KOLONN (Et ginn eidel); 4))).
Et gëtt als Arrayformel aginn, no der Aféierung musst Dir op "Ctrl + Shift + Enter" klickt. Duerno kann d'Formel a Fro mat automatescher Fëllung kopéiert ginn (e schwaarze Plus Zeechen streckt sech an der ënneschter rechter Ecke vum Element) - duerno gëtt d'Originalberäich kritt, awer ouni eidel Elementer.
Method 3. Benotzerdefinéiert Funktioun am VBA
Wann de Benotzer regelméisseg d'Operatioun muss widderhuelen fir onnéideg Zellen aus dem Dësch ze läschen, ass et recommandéiert sou eng Funktioun eemol am Set ze addéieren an se an all spéider Fall ze benotzen. Fir dësen Zweck gëtt de Visual Basic Editor opgemaach, en neien eidele Modul gëtt agebaut an den Text vun der Funktioun gëtt kopéiert.
Et ass wichteg net ze vergiessen d'Datei ze späicheren an aus dem Visual Basic Editor op Excel zréckzekommen. Fir d'Funktioun a Fro an engem spezifesche Beispill ze benotzen:
- Déi erfuerderlech Palette vun eidelen Elementer gëtt markéiert, zum Beispill F3:F10.
- Öffnen d'Tab "Insert", dann "Funktioun", oder dréckt op de "Insert Function" Knäppchen an der Rubrik "Formelen" an der neier Versioun vum Editor. Am Benotzerdefinéierte Modus gëtt NoBlanks ausgewielt.
- Als Funktiounsargument, spezifizéiert den initialen Beräich mat Plazen (B3: B10) an dréckt "Ctrl + Shift + Enter", dëst erlaabt Iech d'Funktioun als Arrayformel anzeginn.
Konklusioun
Baséierend op den Artikel sinn eng bedeitend Zuel vu Methoden bekannt, mat deenen et méiglech ass onnéideg Zellen an Excel Tabellen ze läschen. Et sollt bemierkt datt d'Ëmsetzung vu ville vun hinnen ähnlech ass, an a verschiddene Situatiounen ass d'Prozedur tatsächlech identesch. Dofir kënnen d'Benotzer d'Method wielen, déi hinnen erlaabt e spezifesche Problem méi séier an effizient ze léisen. Zousätzlech, gëtt de Redakter direkt fir d'Funktioun vun läschen Dësch Elementer "waarm Knäppercher" datt Dir Zäit op der Operatioun an Fro ze retten erlaabt. Zousätzlech, wann d'Dokument eidel Zellen enthält, ass et net néideg fir all eenzel separat fir weider Läschen ze wielen. Fir dës Zwecker ass et méiglech de Gruppéierungsinstrument ze benotzen, deen automatesch Elementer auswielt déi keng Daten enthalen. Duerno brauch de Benotzer se nëmmen duerch eng vun den uewe genannte Methoden ze läschen.