Inhalter
CSV ass eng populär Dateierweiterung déi haaptsächlech benotzt gëtt fir Daten tëscht verschiddene Computerprogrammer auszetauschen. Meeschtens ass et net néideg esou Dokumenter opzemaachen an z'änneren. Wéi och ëmmer, an e puer Fäll kënnen d'Benotzer sou eng Aufgab stellen. Excel erlaabt Iech dëst ze maachen, awer am Géigesaz zu Standarddateien am Format XLS и XLSX, einfach en Dokument opzemaachen andeems Dir op d'Maus duebelklickt, gëtt net ëmmer e qualitativ héichwäertegt Resultat, wat zu enger falscher Display vun Informatioun resultéiere kann. Loosst eis kucken wéi Dir CSV Dateien an Excel opmaache kënnt.
CSV Dateien opmaachen
Fir unzefänken, loosst eis erausfannen wat Dokumenter an dësem Format sinn.
CSV ass eng Ofkierzung déi steet fir "Komma-getrennte Wäerter" (an heescht "Wäerter getrennt duerch Komma").
Wéi den Numm et scho seet, benotzen dës Dokumenter Ofgrenzer:
- Komma - an englesch Versiounen;
- Semikolon - a Versioune vum Programm.
Wann Dir en Dokument an Excel opmaacht, ass d'Haaptaufgab (Problem) d'Kodéierungsmethod ze wielen déi benotzt gëtt wann Dir d'Datei späichert. Wann déi falsch Kodéierung gewielt gëtt, wäert de Benotzer héchstwahrscheinlech vill onliesbar Zeechen gesinn, an d'Nëtzlechkeet vun der Informatioun gëtt miniméiert. Zousätzlech ass de benotzte Begrenzer vu Schlësselwichtegkeet. Zum Beispill, wann en Dokument an der englescher Versioun gespäichert gouf an da probéiert et an der Versioun opzemaachen, wäert d'Qualitéit vun der ugewisen Informatioun héchstwahrscheinlech leiden. De Grond, wéi mir virdru festgestallt hunn, ass datt verschidde Versioune verschidde Ofgrenzer benotzen. Loosst eis kucken wéi Dir dës Probleemer vermeit a wéi Dir CSV Dateien korrekt opmaacht.
Ier mer op méi komplex Methoden virgoen, kucke mer op déi einfachst. Et ass applicabel nëmmen a Fäll wou d'Datei erstallt / gespäichert an an der selwechter Versioun vum Programm opgemaach gouf, dat heescht datt et keng Probleemer mat Kodéierung an Ofgrenzer sollt sinn. Et ginn zwou méiglech Optiounen, mir wäerten se ënnert beschreiwen.
Excel ass als Standardprogramm gesat fir CSV Dateien opzemaachen
Wann jo, kënnt Dir d'Dokument opmaachen wéi all aner Datei - just duebelklickt drop.
En anere Programm ass zougewisen fir CSV Dateien opzemaachen oder guer net zougewisen
Den Algorithmus vun der Handlung an esou Situatiounen ass wéi follegt (benotzt Windows 10 als Beispill):
- Mir klickt riets op d'Datei an am Kontextmenü deen opmaacht, stoppen mir op de Kommando "mat opzemaachen".
- Am Auxiliary Menu kann de System direkt den Excel Programm ubidden. An dësem Fall klickt op et, als Resultat vun deem d'Datei opmaacht (wéi wann Dir dorop klickt). Wann de Programm dee mir brauchen net an der Lëscht ass, klickt op den Artikel "Wielt eng aner App".
- Eng Fënster erschéngt an där mir e Programm auswielen (fir d'Lëscht vun verfügbaren Optiounen auszebauen, musst Dir op de Knäppchen drécken "Méi Apps") mat deem Dir d'Dokument opmaache wëllt. Sich no wat mir brauchen a klickt OK. Fir Excel als Standardapplikatioun fir dësen Dateityp ze maachen, kontrolléiert d'éischt déi entspriechend Këscht.
- A verschiddene Fäll, wann Excel net an dëser Fënster fonnt ka ginn, klickt op de Knäppchen "Fannt eng aner App op dësem Computer" um Enn vun der Lëscht.
- Eng Fënster erschéngt um Bildschierm an där mir op de Standuert vum Programm um PC goen, markéiert déi ausführbar Datei mat der Extensioun EXE an dréckt op de Knäppchen "Open".
Egal wéi eng vun de beschriwwene Methoden gewielt gouf, ass d'Resultat d'Ouverture vun enger CSV-Datei. Wéi mir uewen ernimmt, gëtt den Inhalt just richteg ugewisen wann d'Kodéierung an d'Separatoren passen.
An anere Fäll kann esou eppes optrieden:
Dofir ass déi beschriwwe Method net ëmmer gëeegent, a mir fuere weider op déi nächst.
Method 2: Benotzt den Text Wizard
Loosst eis den Tool am Programm integréiert benotzen - Text Meeschter:
- Nodeems Dir de Programm opgemaach hutt an en neit Blat erstallt hutt, fir Zougang zu all Funktiounen an Tools vum Aarbechtsëmfeld ze kréien, wiesselt op d'Tab "Donnéeën"wou mir op de Knäppchen klickt "Extern Daten kréien". Ënnert den Optiounen déi opmaachen, wielt "Vum Text".
- Eng Fënster wäert opmaachen an där mir musse navigéieren op de Standuert vun der Datei déi mir importéiere wëllen. Nodeems Dir et markéiert hutt, dréckt op de Knäppchen "Importéieren".
- d' Text Meeschter. Kuckt ob d'Optioun gewielt ass "mat Separatoren" fir Parameter "Datenformat". D'Wiel vum Format hänkt vun der Kodéierung of, déi benotzt gouf beim Späicheren. Vun de beléifsten Formater sinn "Kyrillesch (DOS)" и Unicode (UTF-8). Dir kënnt verstoen datt déi richteg Wiel gemaach gouf andeems Dir op d'Virschau vum Inhalt um Enn vun der Fënster fokusséiert. Gëeegent an eisem Fall Unicode (UTF-8). Déi reschtlech Parameteren erfuerderen meeschtens keng Konfiguratioun, also klickt op de Knäppchen "Dalee".
- De nächste Schrëtt ass de Charakter ze definéieren deen als Ofgrenzer déngt. Zënter eisem Dokument gouf an der Versioun vum Programm erstallt / gespäichert, wielt mir "Second". Hei, wéi am Fall vun der Kodéierung auswielen, hu mir d'Méiglechkeet verschidde Méiglechkeeten ze probéieren, d'Resultat am Virschauberäich evaluéieren (Dir kënnt ënner anerem Ären eegene Charakter spezifizéieren andeems Dir d'Optioun auswielt "Een aneren"). Nodeems Dir déi erfuerderlech Astellunge gesat hutt, dréckt nach eng Kéier op de Knäppchen. "Dalee".
- An der leschter Fënster, meeschtens, braucht Dir keng Ännerunge fir d'Standardastellungen ze maachen. Awer wann Dir d'Format vun enger Kolonn wëllt änneren, klickt éischt op et um Enn vun der Fënster (Feld "Probe"), a wielt dann déi entspriechend Optioun. Press wann prett "Prett".
- Eng Fënster erschéngt an där mir d'Method fir Datenimport auswielen (op engem existente oder op engem neie Blat) a klickt OK.
- am éischte Fall sollt Dir d'Adress vun der Zell spezifizéieren (oder de Standardwäert verloossen), deen den ieweschte lénksen Element vum importéierten Inhalt ass. Dir kënnt dat manuell maachen andeems Dir d'Koordinaten mat der Tastatur agitt, oder einfach andeems Dir op déi gewënscht Zell op der Blat klickt (de Cursor sollt am passenden Feld fir d'Informatioun anzeginn).
- wann Dir d'Importoptioun op engem neie Blat wielt, musst Dir d'Koordinaten net uginn.
- am éischte Fall sollt Dir d'Adress vun der Zell spezifizéieren (oder de Standardwäert verloossen), deen den ieweschte lénksen Element vum importéierten Inhalt ass. Dir kënnt dat manuell maachen andeems Dir d'Koordinaten mat der Tastatur agitt, oder einfach andeems Dir op déi gewënscht Zell op der Blat klickt (de Cursor sollt am passenden Feld fir d'Informatioun anzeginn).
- Alles ass prett, mir hunn et fäerdeg bruecht d'Donnéeën vun der CSV Datei z'importéieren. Am Géigesaz zu der éischter Method kënne mir feststellen datt d'Kolonnbreet respektéiert goufen, andeems d'Inhalter vun den Zellen berücksichtegt ginn.
An déi lescht Method déi Dir benotze kënnt ass déi folgend:
- Nodeems Dir de Programm starten, wielt den Artikel "Open".Wann de Programm scho virdru opgemaach gouf an un engem spezifesche Blat geschafft gëtt, gitt op de Menü Datei ".Klickt op Kommando "Open" op d'Kommandolëscht.
- Press de Knäppchen "Review"fir an d'Fënster ze goen Dirigent.
- Wielt e Format "All Dateien", gitt op d'Plaz wou eist Dokument gespäichert ass, markéiert et a klickt op de Knäppchen "Open".
- Déi vertraut fir eis erschéngt um Écran. Text Import Wizard. Mir verfollegen dann d'Schrëtt, déi an Methode 2.
Wann de Programm scho virdru opgemaach gouf an un engem spezifesche Blat geschafft gëtt, gitt op de Menü Datei ".
Klickt op Kommando "Open" op d'Kommandolëscht.
Konklusioun
Also, trotz der scheinbarer Komplexitéit, erlaabt den Excel Programm Iech voll opzemaachen a mat Dateien am CSV Format ze schaffen. Den Haapt Saach ass d'Method vun der Ëmsetzung ze entscheeden. Wann, wann Dir en Dokument normalerweis opmaacht (Duebelklickt oder iwwer de Kontextmenü), säin Inhalt onverständlech Zeechen enthält, kënnt Dir den Text Wizard benotzen, deen Iech erlaabt de passende Kodéierungs- a Separatorcharakter ze wielen, wat direkt d'Korrektheet vun der ugewisen Informatiounen.