Subtotal Funktioun an Excel. Formel, Dësch Ufuerderunge

Zwëschenresultater déi musse kritt ginn wann Dir Berichter zesummestellt, kënnen einfach an Excel berechent ginn. Et gëtt eng zimlech praktesch Optioun fir dëst, déi mir am Detail an dësem Artikel betruechten.

Ufuerderungen déi op Dëscher gëllen fir Tëscheresultater ze kréien

Subtotal Funktioun an Excel ass nëmme gëeegent fir verschidden Zorte vun Dëscher. Méi spéit an dëser Rubrik léiert Dir wéi eng Konditioune erfëllt sinn fir dës Optioun ze benotzen.

1. D'Plack soll net eidel Zellen enthalen, jidderee vun hinnen muss e puer Informatioun enthalen.
2. Den Header soll eng Zeil sinn. Zousätzlech muss seng Plaz korrekt sinn: ouni Spréng an iwwerlappend Zellen.
3. Den Design vum Header muss strikt an der ieweschter Linn gemaach ginn, soss funktionnéiert d'Funktioun net.
4. Den Dësch selwer soll vun der gewéinlecher Zuel vun Zellen vertruede ginn, ouni zousätzlech Filialen. Et stellt sech eraus datt den Design vum Dësch strikt aus engem Rechteck besteet.

Wann Dir vun op d'mannst eng uginn Ufuerderung ofwäiche wann Dir probéiert d'Funktioun "Zwëschenresultater" ze benotzen, erschéngen Feeler an der Zell déi fir d'Berechnungen ausgewielt gouf.

Wéi d'Subtotal Funktioun benotzt gëtt

Fir déi néideg Wäerter ze fannen, musst Dir déi entspriechend Funktioun benotzen, déi am Top vun der Microsoft Excel Blat op der ieweschter Panel läit.

1. Mir öffnen den Dësch deen den uewe spezifizéierte Viraussetzungen entsprécht. Als nächst klickt op d'Tabelle Zell, aus där mir d'Tëscheresultat fannen. Da gitt op den Tab "Daten", an der Rubrik "Struktur", klickt op "Subtotal".

2. An der Fënster déi opmaacht, musse mir ee Parameter auswielen, wat e Mëttelresultat gëtt. Fir dëst ze maachen, am Feld "Bei all Ännerung", musst Dir de Präis pro Eenheet vu Wueren uginn. Deementspriechend gëtt de Wäert "Präis" erofgesat. Da dréckt op de "OK" Knäppchen. Notéiert w.e.g. datt am Feld "Operatioun" Dir musst de "Betrag" setzen fir d'Tëschewäerter korrekt ze berechnen.

3. Nodeems Dir op den "OK" Knäppchen an der Tabell fir all Wäert geklickt hutt, gëtt e Subtotal ugewisen, am Screenshot hei ënnen gewisen.

Op enger Note! Wann Dir schonn déi erfuerderlech Gesamtzuele méi wéi eemol kritt hutt, da musst Dir d'Këscht auswielen "Ersetzen aktuell Gesamtzuelen". An dësem Fall ginn d'Donnéeën net widderholl.

Wann Dir probéiert all d'Linnen mat dem Tool op der lénkser Säit vun der Plack ze kollapsen, gesitt Dir datt all Zwëscheresultater bleiwen. Et waren si déi Dir mat den Instruktiounen hei uewen fonnt hutt.

Subtotalen als Formel

Fir net no dat néidegt Funktiounsinstrument an de Tabs vun der Kontrollpanel ze sichen, musst Dir d'Optioun "Insert function" benotzen. Loosst eis dës Method méi detailléiert betruechten.

1. Maacht eng Tabell op an där Dir Tëschewäerter fanne musst. Wielt d'Zelle wou Zwëschenwäerter ugewise ginn.

2. Da klickt op de "Insert Fonktioun" Knäppchen. An der Fënster déi opmaacht, wielt de gewënschte Tool. Fir dëst ze maachen, am Feld "Kategorie" sichen mir no der Rubrik "Voll alphabetesch Lëscht". Dann, an der "Wielt eng Funktioun" Fënster, klickt op "SUB.TOTALS", klickt op de "OK" Knäppchen.

3. An der nächster Fënster "Funktiounsargumenter" wielt "Funktiounsnummer". Mir schreiwen d'Nummer 9 op, déi entsprécht der Informatiounsveraarbechtungsoptioun déi mir brauchen - d'Berechnung vum Betrag.

4. Am nächsten Datefeld "Referenz" wielt d'Zuel vun den Zellen an deenen Dir Subtotalen fannen wëllt. Fir d'Donnéeën net manuell anzeginn, kënnt Dir einfach d'Gamme vun erfuerderlechen Zellen mam Cursor auswielen, a klickt dann op OK Knäppchen an der Fënster.

Als Resultat, an der gewielter Zell, kréie mir en Zwëschenresultat, dat gläich ass mat der Zomm vun den Zellen, déi mir mat de schrëftlechen numereschen Donnéeën ausgewielt hunn. Dir kënnt d'Funktioun benotzen ouni de "Funktiounsassistent" ze benotzen, dofir musst Dir d'Formel manuell aginn: =SUBTOTALS(Zuel vun Datenveraarbechtung, Zellkoordinaten).

Opgepasst! Wann Dir probéiert Zwëschewäerter ze fannen, muss all Benotzer seng eege Optioun wielen, déi als Resultat ugewise gëtt. Et kann net nëmmen d'Zomm sinn, awer och d'Moyenne, Minimum, maximal Wäerter.

Eng Funktioun applizéieren an Zellen manuell veraarbecht

Dës Method beinhalt d'Applikatioun vun der Funktioun op eng liicht aner Manéier. Seng Notzung gëtt am Algorithmus hei ënnen presentéiert:

1. Start Excel a vergewëssert Iech datt d'Tabell richteg um Blat ugewise gëtt. Wielt dann d'Zelle an där Dir den Zwëschewäert vun engem spezifesche Wäert an der Tabell wëllt kréien. Da klickt op de Knäppchen ënner der Kontrollpanel "Funktion insert".

2. An der Fënster déi erschéngt, wielt d'Kategorie "10 kierzlech benotzte Funktiounen" a kuckt no "Zwëschentotalen" ënnert hinnen. Wann et keng esou Funktioun ass, ass et néideg eng aner Kategorie ze prescribe - "Voll alphabetesch Lëscht".

3. No der Erscheinung vun enger zousätzlecher Pop-up-Fënster wou Dir "Funktiounsargumenter" schreiwen musst, gitt mir all d'Donnéeën, déi an der viregter Method benotzt goufen. An esou engem Fall gëtt d'Resultat vun der Operatioun "Subtotalen" op déiselwecht Manéier gemaach.

A verschiddene Fäll, fir all Daten ze verstoppen, ausser Zwëschenwäerter par rapport zu enger Aart vu Wäert an enger Zell, ass et erlaabt d'Dateverstoppt Tool ze benotzen. Wéi och ëmmer, Dir musst sécher sinn datt de Formelcode richteg geschriwwe gëtt.

Zesummefaassung

Subtotal Berechnungen mat Excel Spreadsheet Algorithmen kënnen nëmme mat enger spezifescher Funktioun ausgefouert ginn, awer et kann op verschidde Weeër zougänglech sinn. D'Haaptbedéngungen sinn all d'Schrëtt auszeféieren fir Feeler ze vermeiden, a fir ze kontrolléieren ob de gewielten Dësch déi néideg Ufuerderunge entsprécht.