D'Begrëffer "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" an aner "Power" ginn ëmmer méi an Artikelen a Materialien iwwer Microsoft Excel op. A menger Erfahrung versteet net jidderee kloer wat hannert dëse Konzepter läit, wéi se matenee verbonne sinn a wéi se engem einfachen Excel Benotzer hëllefe kënnen.
Loosst eis d'Situatioun klären.
Muecht Ufro
Zréck am 2013 huet eng speziell erstallt Grupp vun Entwéckler bannent Microsoft e gratis Add-in fir Excel verëffentlecht. Muecht Ufro (aner Nimm sinn Data Explorer, Get & Transform), déi vill Saachen nëtzlech fir alldeeglech Aarbecht maachen:
- Eroplueden Daten an Excel vu bal 40 verschiddene Quellen, dorënner Datenbanken (SQL, Oracle, Access, Teradata…), Firmen-ERP Systemer (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), Internetservicer (Facebook, Google Analytics, bal all Websäiten).
- Sammelen Daten aus Fichieren all gréisser Datentypen (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML ...), souwuel eenzel wéi a bulk - vun all Dateien am spezifizéierten Dossier. Vun Excel Aarbechtsbicher kënnt Dir automatesch Daten aus all Blieder op eemol eroflueden.
- Botzen kritt Daten aus "Müll": extra Kolonnen oder Reihen, Wiederholungen, Serviceinformatioun am "Header", extra Plazen oder net-druckbar Zeechen, etc.
- Bréngt Daten an Uerdnung: richteg Fall, Zuelen-als-Text, fëllt d'Lücken aus, füügt de richtege "Cap" vun der Tabelle, parséiert "sticky" Text a Spalten a pecht et zréck, deelt den Datum an Komponenten, asw.
- op all méiglech Manéier transforméieren Dëscher, bréngen se an déi gewënscht Form (filter, sortéieren, änneren d'Uerdnung vun de Sailen, transposéieren, addéieren Totalen, erweidert Kräiztabellen op flaach an zerklappt zréck).
- Ersetzen Daten vun engem Dësch an en anert andeems Dir een oder méi Parameteren passt, dh flott Ersatzfunktioun VPR (VLOOKUP) a seng Analoga.
Power Query gëtt an zwou Versiounen fonnt: als separat Add-in fir Excel 2010-2013, deen vun der offizieller Microsoft Websäit erofgeluede ka ginn, an als Deel vun Excel 2016. Am éischte Fall, no der Installatioun, erschéngt eng separat Tab an Excel:
An Excel 2016 ass all d'Funktionalitéit vun der Power Query scho Standard agebaut an ass op der Tab Daten (Datum) als Grupp Kréien a konvertéieren (Kréien & Transforméieren):
D'Méiglechkeeten vun dësen Optiounen sinn komplett identesch.
D'fundamental Feature vu Power Query ass datt all Aktiounen fir d'Importéieren an d'Transformatioun vun Daten a Form vun enger Ufro gespäichert ginn - eng Sequenz vu Schrëtt an der interner Power Query Programmiersprache, déi succinctly "M" genannt gëtt. D'Schrëtt kënnen ëmmer geännert an all Zuel vun Mol erëmgespillt ginn (frëschen Ufro).
D'Haapt Power Query Fënster gesäit normalerweis sou eppes aus:
Menger Meenung no ass dëst déi nëtzlechst Add-on an dësem Artikel opgezielt fir eng breet Palette vu Benotzer. Vill Aufgaben, fir déi Dir entweder schrecklech mat Formelen ze verzerren oder Macroen schreiwen musst, ginn elo einfach a schéin an der Power Query gemaach. Jo, a mat spéider automateschen Update vun de Resultater. A wann Dir bedenkt datt et gratis ass, wat de Präis-Qualitéit Verhältnis ugeet, ass Power Query einfach ausserhalb vun der Konkurrenz an en absolute Must-Have fir all mëttel-fortgeschratt Excel Benotzer dës Deeg.
powerpivot
Power Pivot ass och en Add-in fir Microsoft Excel, awer fir liicht verschidden Aufgaben entworf. Wann Power Query op Import a Veraarbechtung fokusséiert ass, da gëtt Power Pivot haaptsächlech gebraucht fir komplex Analyse vu grousse Quantitéiten un Daten. Als éischt Approximatioun kënnt Dir u Power Pivot als e flotte Pivot Dësch denken.
Déi allgemeng Prinzipien fir am Power Pivot ze schaffen sinn wéi follegt:
- Mir sinn déi éischt lued Daten a Power Pivot - 15 verschidde Quelle ginn ënnerstëtzt: gemeinsam Datenbanken (SQL, Oracle, Access ...), Excel Dateien, Textdateien, Datenfeeds. Zousätzlech kënnt Dir Power Query als Datenquell benotzen, wat d'Analyse bal omnivoresch mécht.
- Dann tëscht gelueden Dëscher Verbindunge konfiguréiert sinn oder, wéi se soen, geschaf Daten Modell. Dëst erlaabt Iech an Zukunft Berichter iwwer all Felder aus existéierenden Dëscher ze bauen wéi wann et eng Tabell wier. A kee VPR erëm.
- Wann néideg, ginn zousätzlech Berechnungen un den Datemodell bäigefüügt benotzt berechent Kolonnen (ähnlech zu enger Kolonn mat Formelen an engem "Smart Dësch") an Mesure (en Analog vum berechent Feld am Resumé). All dëst ass an enger spezieller Power Pivot intern Sprooch genannt DAX (Data Analysis eXpressions) geschriwwen.
- Op der Excel Blat, laut dem Data Model, sinn d'Rapporten, déi eis interesséieren, an der Form gebaut pivot Dëscher an Diagrammer.
D'Haapt Power Pivot Fënster gesäit esou aus:
An dat ass wéi den Data Model ausgesäit, also all gelueden Dëscher mat geschafene Relatiounen:
Power Pivot huet eng Rei Features, déi et en eenzegaartegt Tool fir e puer Aufgaben maachen:
- An Power Pivot keng Linn Limite (wéi an Excel). Dir kënnt Dëscher vun all Gréisst lueden an einfach mat hinnen schaffen.
- Power Pivot ass ganz gutt kompriméieren Daten wann se an de Model lued. Eng 50MB original Textdatei kann einfach an 3-5MB ginn nom Download.
- Well "ënnert der Hood" Power Pivot, tatsächlech, e vollwäertege Datebankmotor huet, këmmert se sech mat grousse Quantitéiten un Informatioun ganz séier. Braucht Dir 10-15 Millioune Rekorder ze analyséieren an e Resumé ze bauen? An dat alles op engem ale Laptop? Kee Problem!
Leider ass Power Pivot nach net an all Versioune vun Excel abegraff. Wann Dir Excel 2010 hutt, kënnt Dir et gratis vun der Microsoft Websäit eroflueden. Awer wann Dir Excel 2013-2016 hutt, da hänkt alles vun Ärer Lizenz of, well. an e puer Versiounen ass et abegraff (Office Pro Plus, zum Beispill), an e puer ass et net (Office 365 Home, Office 365 Personal, etc.) Dir kënnt méi iwwer dëst liesen hei.
Power Kaarten
Dësen Add-on koum fir d'éischt am Joer 2013 a gouf ursprénglech GeoFlow genannt. Et ass geduecht fir d'Visualiséierung vu Geo-Daten, also numeresch Informatioun op geographesch Kaarten. Déi initial Donnéeën fir ze weisen ginn aus dem selwechte Power Pivot Data Model geholl (kuckt de fréiere Paragraph).
D'Demo Versioun vun der Power Map (bal net anescht wéi déi voll, iwwregens) kann erëm komplett gratis erofgeluede ginn vun der Microsoft Websäit. Déi komplett Versioun ass an e puer Microsoft Office 2013-2016 Packagen zesumme mat Power Pivot abegraff - a Form vun engem Knäppchen 3D Kaart Reiter dobäizemaachen (Insert - 3D-Kaart):
Schlëssel Feature vun der Power Map:
- Kaarten ka souwuel flaach a voluminös (Globe) sinn.
- Dir kënnt e puer verschidde benotzen Visualiséierungstypen (Histogramme, Bubble Charts, Hëtztkaarten, Flächfillen).
- Dir kënnt et addéieren Zäitmessung, dh de Prozess animéieren a kucken wéi hien sech entwéckelt.
- Kaarte ginn aus dem Service gelueden Bing Landkaarten, dh Dir braucht eng ganz séier Internetverbindung fir ze kucken. Heiansdo ginn et Schwieregkeeten mat der korrekter Unerkennung vun Adressen, well. d'Nimm an den Daten passen net ëmmer mat deene vu Bing Maps.
- An der voller (net-Demo) Versioun vu Power Map kënnt Dir Är eege benotzen eroflueden Kaarten, zum Beispill, Visiteuren an engem Akafszenter oder Präisser fir Appartementer an engem Wunnhaus direkt um Bauplang ze visualiséieren.
- Baséierend op déi erstallt Geovisualiséierungen, kënnt Dir Videoen direkt an der Power Map erstellen (Beispill) fir se spéider mat deenen ze deelen, déi den Add-in net installéiert hunn oder se an enger Power Point Presentatioun enthalen.
Muecht Vue
Fir d'éischt an Excel 2013 agefouert, ass dësen Add-in entwéckelt fir Är Donnéeën mat interaktiven Grafiken, Charts, Kaarten an Dëscher ze bréngen. Heiansdo ginn d'Begrëffer dofir benotzt. bäi (Dashboard) or bäi (Scorecard). Déi ënnescht Linn ass datt Dir e spezielle Blat ouni Zellen an Är Excel Datei setzen kënnt - e Power View Rutsch, wou Dir Text, Biller a vill verschidden Aarte vu Visualiséierunge kënnt op Basis vun Ären Daten aus dem Power Pivot Data Model.
Et wäert sou eppes ausgesinn:
D'Nuancen hei sinn:
- Déi initial Donnéeën ginn aus der selwechter Plaz geholl - vum Power Pivot Data Model.
- Fir mat Power View ze schaffen, musst Dir Silverlight op Ärem Computer installéieren - Microsoft's Analog vu Flash (gratis).
Op der Microsoft Websäit, iwwregens, gëtt et e ganz anstännegen Trainingscours iwwer Power View an.
Power BI
Am Géigesaz zu de fréiere, ass Power BI keen Add-in fir Excel, awer e separat Produkt, wat e ganze Set vun Tools fir Geschäftsanalyse a Visualiséierung ass. Et besteet aus dräi Schlësselelementer:
1. Power BI Desktop - e Programm fir Daten ze analyséieren an ze visualiséieren, deen ënner anerem all d'Funktionalitéit vun der Power Query a Power Pivot Add-ons enthält + verbesserte Visualiséierungsmechanismen vu Power View a Power Map. Dir kënnt et gratis eroflueden an installéieren vun der Microsoft Websäit.
Am Power BI Desktop kënnt Dir:
- Lueden Daten vun iwwer 70 verschidde Quellen (wéi an Power Query + zousätzlech Stecker).
- kruet Dëscher fir ze modelléieren (wéi am Power Pivot)
- Dobäizemaachen zousätzlech Berechnungen ze Donnéeën mat Mesure и berechent Kolonnen op DAX (wéi am Power Pivot)
- Schafen schéin Daten baséiert interaktiv Rapporten mat verschiddenen Aarte vu Visualiséierungen (ganz ähnlech wéi Power View, awer nach besser a méi staark).
- publizéieren erstallt Berichter um Power BI Service Site (kuckt nächste Punkt) an deelt se mat Kollegen. Ausserdeem ass et méiglech verschidde Rechter (Liesen, Redaktioun) verschidde Leit ze ginn.
2. Power BI online Service - fir et einfach ze soen, dëst ass e Site wou Dir an all Benotzer an Ärer Firma hir eege "Sandbox" (Aarbechtsberäich) hunn, wou Dir Berichter eropluede kënnt, erstallt am Power BI Desktop. Zousätzlech fir ze kucken, erlaabt et Iech souguer se z'änneren, bal all d'Funktionalitéit vum Power BI Desktop online reproduzéieren. Dir kënnt och individuell Visualiséierunge vun anere Leit hir Berichter hei ausléinen, andeems Dir Ären eegenen Auteur seng Dashboards vun hinnen sammelt.
Et gesäit sou eppes aus:
3. Power BI Mobile ass eng Applikatioun fir iOS / Android / Windows fir mat dem Power BI Service ze verbannen a bequem ze gesinn (net z'änneren) déi erstallt Berichter an Dashboards direkt um Écran vun Ärem Telefon oder Tablet. Dir kënnt et eroflueden (ganz gratis) hei.
Op engem iPhone, zum Beispill, gesäit de Rapport uewen generéiert esou aus:
An dat alles wärend d'Interaktivitéit an d'Animatioun behalen + agespaart fir Touch an Zeechnen um Bildschierm mat engem Pen. Ganz bequem. Sou gëtt Business Intelligence zu all Moment an op all Plaz fir all Schlësselpersoune vun der Firma verfügbar - nëmmen den Internetzougang ass néideg.
Power BI Präispläng. Power BI Desktop a Mobile si gratis aus der Këscht, an déi meescht Power BI Service Feature sinn och gratis. Also fir perséinlech Notzung oder Notzung an enger klenger Firma, braucht Dir kee Penny fir all dat hei uewen ze bezuelen an Dir kënnt sécher um Plang bleiwen fräi. Wann Dir Rapporte mat Kollegen deelen wëllt an hir Zougangsrechter verwalten, musst Dir op BESS ($ 10 pro Mount pro Benotzer). Gëtt et e puer méi Premium - fir grouss Firmen (> 500 Benotzer) déi separat Späicher- a Serverkapazitéite fir Daten erfuerderen.
- Project Gantt Chart an Excel mat Power Query
- Wéi erstellen ech eng Datebank an Excel mat Power Pivot
- Visualiséierung vu Bewegung laanscht der Streck op der Kaart an der Power Map