Inhalter
Backup ass d'Schafe vun enger Datei fir spéider Datenerhuelung am Fall wou d'Original Medien brécht oder verschwënnt. Dir kënnt och eng Kopie vun den Donnéeën am Microsoft Excel erstellen; de Programm huet Tools fir dëst. Fir Informatiounen ze recuperéieren, kënnt Dir eng aner Excel Funktioun benotzen - AutoRecovery. Loosst eis all d'Méiglechkeeten betruecht fir déi verluerene Verännerungen an den Dëscher ze recuperéieren.
Automatesch Backup opsetzen
De Programm ass fäeg eng zousätzlech Datei ze kreéieren déi d'Original komplett kopéiert a gläichzäiteg mat deem aktualiséiert gëtt. E Backup opzemaachen ass besonnesch wichteg a Fäll wou et e Risiko ass fir en Noutfall vum Programm oder dem Computer auszeschalten. Wann Ären Apparat onbestänneg ass, befollegt e puer einfache Schrëtt fir datt Dir keng Ännerungen an der Tabelle verléiert.
- Öffnen d'Tab "Datei" a fanne den Element "Save As" am Menü. Klickt op et fir eng Dialogbox opzemaachen.
- An der Fënster déi erschéngt, öffnen de klenge Menü "Service", de Knäppchen ass um ënnen. Verlaangt allgemeng Optiounen.
- Kuckt d'Këscht "Immer Backup". Aner Felder sinn fakultativ. Wann Dir wëllt, kënnt Dir d'Dokument direkt mat engem Passwuert schützen an den empfohlene Lieszougang setzen. Wann alles wat néideg ass an dëser Fënster gemaach ass, klickt op "OK".
- Mir späicheren d'Datei op all praktesch Plaz mat der selwechter "Save As" Fënster. Et gëtt ëmmer en XLK Backup niewendrun an engem Dossier oder op Ärem Desktop.
D'Resultat nodeems déi éischt Ännerungen gespäichert goufen, gesäit esou aus:
Wichteg! Elo kënne mir d'Fro beäntweren wou Backups gespäichert sinn: am selwechten Dossier wou d'Originaldatei gespäichert ass.
Wéi erstellt en onverännerbare Backup
E regelméisseg Backup späichert eng Workbook Versioun iwwerschratt, déi war bis zu Datum engem retten ago. Heiansdo ass dës Optioun net gëeegent, an Dir braucht eng Versioun vum Dokument e puer Schrëtt virum leschte Späicheren. Fir Zougang zu fréiere Versioune vun engem Dokument ze kréien, musst Dir en Add-in installéieren. Microsoft verdeelt net sou Add-ons op der offizieller Websäit, si sinn deelweis am Programm abegraff.
Opgepasst! Dir kënnt Add-ons an Open Sources um Internet fannen, hir Notzung ass legal. Gitt sécher de Site an d'Downloads mat engem Antivirus System ze kontrolléieren fir net perséinlech Donnéeën a wichteg Dokumenter a Gefor ze stellen.
Den Add-in erfuerderlech fir de Backup gëtt VBA-Excel genannt. Den Add-on ass bezuelt, awer Dir kënnt seng Funktiounen während der Testperiod benotzen. Gëeegent fir Computeren mat OS vu Windows XP a méi spéit, fir Versioune vun Excel vun 2007 a méi spéit. Installatiounsinstruktiounen si mat der Installatiounsdatei abegraff.
- Wann den Add-in installéiert ass, erschéngt de VBA-Excel Tab op der Toolbar. Open et a klickt op de "Backup" Knäppchen.
- An der Dialogbox déi opmaacht, wielt eng Plaz fir de Backup ze späicheren an d'Kopie-Astellunge festzeleeën. Wann Dir eng eenzeg Datei braucht, déi den Inhalt vum Original kopéiert, musst Dir net den Timing vun der automatescher Erstellung vu Kopien virschreiwe. Klickt op "Späicheren".
Wann Kopien net méi erfuerderlech sinn, musst Dir erëm op de "Backup" Knäppchen klickt. D'Linn "Backup annuléieren" erschéngt - klickt op, an d'Fichier'en stoppen op. Dëst muss nëmmen gemaach ginn wann automatesch Kopie Astellunge agestallt goufen.
Setzt Autospäicheren vun Ännerungen an engem Dokument op
An Noutsituatiounen hëlleft automatesch Spueren vun Ännerungen och. Kopie vum Dokument erschéngen op engem speziellen Tab no engem Restart. Mat reegelméissegen Ofstänn registréiert de Programm automatesch all Ännerungen déi am Buch erscheinen, wann déi entspriechend Astellunge festgeluecht sinn.
- Öffnen d'Sektioun "Optiounen" op der Tab "Datei". Eng Dialogbox mat engem Menü erschéngt um Bildschierm - den Element "Späicheren" ass erfuerderlech.
- Kuckt d'Autosave Këscht a setze wéi dacks Ännerungen gespäichert ginn. Dir kënnt souguer eng Minutt an den Astellunge setzen, awer sou dacks späicheren wäert Excel op engem schwaache Computer verlangsamen. Et ass och derwäert déi nächst Zeil ze ticken, sou datt wann Dir d'Dokument zoumaacht ouni ze späicheren, déi lescht automatesch opgeholl Versioun automatesch gespäichert gëtt.
- Wielt Classeure fir automatesch Dateien ze späicheren. Normalerweis ginn se direkt an den Astellunge registréiert, an de Wee féiert an d'Excel-Ordner. Wann Dir zefridden sidd mat der Plaz wou d'Dateie gespäichert sinn, sollt Dir näischt änneren. Dir musst wëssen, wou Autosave Dateien gespäichert sinn, fir datt Dir se an Zukunft séier fanne kënnt.
No engem Noutfall vum Programm - zum Beispill wann Dir de Computer ausschalt - musst Dir Excel erëm opmaachen a wielt d'Datei fir ze späicheren an der Tab "Document Recovery". Et gi Autosave Entréen. Opgepasst op d'Kreatiounszäit vum Dokument fir déi richteg Versioun ze wielen.
Wichteg! Wann déi gespäichert Dateien net méi gebraucht ginn, an der Dialogbox déi erschéngt wann Dir mat dësen Dokumenter geschafft hutt, musst Dir op de Knäppchen klickt "Net späicheren".
Wéi recuperéieren ech en net gespäichert Excel Workbook
Wann Dir déi lescht Versioun vun engem Dokument no engem Crash net konnt opmaachen, kënnt Dir op den Dossier kommen, wou déi existent Autospäicherdateien gespäichert sinn. Loosst eis d'Funktioune vun der Tab "Datei" benotzen fir net no engem Dossier am Explorer ze sichen.
- Wann de Benotzer den Tab "Datei" opmaacht, weist de Programm automatesch d'Sektioun "Detailer". Mir fannen den Artikel "Versiounen" um Enn vum Écran a klickt op de "Versiounen verwalten" Knäppchen.
- Ee Menü Element gëtt op - "Recuperéieren net gespäichert Bicher". Andeems Dir op et klickt, gitt Dir an d'Dialogbox fir en Dokument opzemaachen. Fannt déi gewënscht Datei an der Lëscht a klickt op "Open".
Heiansdo ginn et keng Dokumenter am Dossier. An dësem Fall, nieft dem Element "Versiounen", gëtt et eng Entrée déi seet datt et keng fréier Versioune vun der Datei gëtt. Wann dat passéiert, kënnt Dir d'Ännerungen net restauréieren.