Wéi benotzt Dir Styles a Microsoft Excel - Deel 1

An dësem 2-Deel Artikel schwätzt den Terry iwwer den Zweck vu Stiler an Microsoft Excel. Am éischten Deel léiert Dir wéi Dir Zellen intelligent formatéiert, an am zweeten Deel léiert Dir méi fortgeschratt Formatéierungsoptiounen.

Stiler an Microsoft Excel ass ouni Zweifel ee vun de meescht iwwersiichtlechen, ënnerbenotzten an ënnerschätzte Feature vun Excel.

Trotz der Erhéijung vum Raum op der Ribbon vu Microsoft Excel 2007 fir dës Feature gewidmet, maachen déi meescht Benotzer (ech selwer abegraff) de Feeler fir d'Zellformatéierung op engem Aarbechtsblat manuell unzepassen, anstatt e puer Minutten vun hirer wäertvoll Zäit ze verbréngen fir personaliséiert Stiler ze verbréngen déi kann mat just e puer Mausklicken benotzt ginn.

Dir kennt dës Fehlermeldung:Ze vill verschidden Zellformater."? Wann jo, da fannt Dir et definitiv nëtzlech fir Stiler an Microsoft Excel ze benotzen.

Clever ugewannt Excel Styles spueren Iech Zäit op laang Siicht! Net ze ernimmen déi bedeitend Erliichterung am Formatéierungszellen, d'uniform Erscheinung vun Dëscher an d'Liichtegkeet vun hirer Perceptioun. An awer, och ënnert den erfuerene Excel Benotzer, ass den Tool nach ëmmer relativ onpopulär.

Dësen Artikel ass net geduecht fir d'Fro ze beäntweren firwat mir keng Stiler am Microsoft Excel benotzen. Eigentlech, souwéi Diskussiounen iwwer d'Stäerkung vun Microsoft Excel Workbooks andeems Dir Stiler mat Datevalidatiounsinstrumenter kombinéiert.

An dësem Artikel wäerte mir kucken op d'Aarbecht mat Stiler, wou ech Iech e Schrëtt-fir-Schrëtt Uweisunge ginn wéi Dir mat dësem Tool funktionnéiert, an dann, am zweeten Deel vun der Lektioun, studéiere mir verschidden Techniken an Astellungen . Ech weisen Iech wéi Dir Stiler geréiert, deelt e puer Iddien fir Microsoft Excel Stiler an Ärer alldeeglecher Aarbecht ze benotzen, an Dir fannt ëmmer e puer nëtzlech Tipps fett a meng Artikelen.

Schlussendlech sollt et erwähnt ginn datt, wéi de Fall mat ville Microsoft Tools, Stiler an all Applikatioune vun der Microsoft Office Suite präsent sinn. Hei wäerte mir op Stiler an Microsoft Excel konzentréieren, awer d'Basis an d'Techniken déi beschriwwe ginn gëllen fir all Microsoft Office Applikatioun.

Also wat sinn Stiler an Microsoft Excel?

Stiler an Microsoft Excel ass en Tool dat ënner dem Tab zougänglech ass Home (Heem). Et erlaabt Iech virkonfiguréiert Formatéierungsoptiounen op eng Zell oder Grupp vun Zellen mat nëmmen e puer Klicks ze applizéieren.

Wéi benotzt Dir Styles a Microsoft Excel - Deel 1

Et gëtt eng Sammlung vu virausgesate Stiler scho ageriicht a prett fir ze benotzen. Dir kënnt hinnen zougräifen andeems Dir einfach op d'Ikon klickt. ënnerstëtzen (Stiler) wéi am Bild uewen gewisen.

Dir wäert mat verschidden Optiounen presentéiert ginn (kuckt d'Bild hei ënnen). Tatsächlech ass hir Nëtzlechkeet a Fro gestallt. Awer maach der keng Suergen, et ass méiglech d'preset Stiler unzepassen fir Ären eegene Besoinen ze passen, oder, nach méi interessant, Ären eegene eenzegaartege Stil ze kreéieren! Mir wäerten am zweeten Deel vum Artikel méi detailléiert doriwwer schwätze.

Wéi benotzt Dir Styles a Microsoft Excel - Deel 1

D'Uwendung vun Stiler an Excel gëtt Iech d'Vertrauen datt d'Formatéierung komplett ënner Ärer Kontroll ass. Mat Stiler spuert Dir d'Zäit déi Dir verbréngt fir d'Tabelzellen manuell ze formatéieren a gëtt Iech extra Déift vun der Erfahrung, besonnesch wann Dir kollaboréiert (mir schwätze méi iwwer d'Benotzererfarung e bësse méi spéit).

Wat musst Dir wëssen fir Stiler an Microsoft Excel ze benotzen?

Dir wäert frou sinn ze héieren datt et keng absolut Viraussetzunge gëtt fir Stiler an Microsoft Excel ze benotzen.

Natierlech ass et nëtzlech mat dem Formatéierungsdialog an eenzel Stilelementer vertraut ze sinn, besonnesch wann Dir plangt Ären eegene Stil ze kreéieren, awer dëst ass keng Fuerderung. Tatsächlech ass dëst Tool ganz einfach mat ze schaffen, och fir déi, déi Excel fir d'éischte Kéier ugefaang hunn!

Déi verfügbar Stilformatéierungsoptioune besteet aus sechs Zellattributer, déi sechs Tabs an der Dialogbox entspriechen. Format Zellen (Zellformat).

Wéi benotzt Dir Styles a Microsoft Excel - Deel 1

Mir kënnen all Zuel vun Formatéierungselementer fir all Attribut benotzen, dat Wichtegst ass fir an de Limiten ze passen, definéiert vu Microsoft Excel, wat ongeféier 4000 verschidden Zellformater an engem Aarbechtsbuch ass (fir déi uewe genannten Excel Fehlermeldung ze vermeiden).

Iwwersetzer Notiz: Fir Excel 2003 a fréier (.xls Extensioun), déi maximal Unzuel u Formater, déi an enger Datei gespäichert kënne ginn, ass 4000 eenzegaarteg Kombinatiounen. An Excel 2007 a spéider (Extensioun .xlsx) ass dës Zuel op 64000 Formater eropgaang.

Et ass wichteg ze erënneren datt, wéi e Makro, all neie Microsoft Formatéierungsstil Buchspezifesch ass. Dëst bedeit datt se an engem bestëmmten Aarbechtsbuch gespäichert sinn an nëmmen an deem Aarbechtsbuch verfügbar sinn, bis Dir de Stil an eng aner Aarbechtsbuch importéiert. Mir wäerte gesinn wéi dëst am zweeten Deel vum Artikel gemaach gëtt.

Wéi benotzen ech e preset Stil?

Fir e virkonfiguréierten Stil op Excel Zellen z'applizéieren:

  1. Wielt d'Zellen op déi de Stil soll applizéiert ginn.
  2. Öffnen op der Microsoft Excel Ribbon: Home (Doheem) > ënnerstëtzen (Stil) > Zell Stiler (Zellstil)

Nëtzlech Rotschléi! Maacht weg datt wann Dir Stiler auswielt, interaktiv Virschau funktionnéiert - dat heescht datt wann Dir iwwer déi verschidde Stiloptiounen hovert, déi gewielte Zellen änneren. Gutt Iddi, Microsoft!

  1. Wielt all Stil fir d'Zellen andeems Dir op et mat der Maus klickt.

Dat ass et! All ausgewielte Zellen ginn no dem gewielte Stil formatéiert!

Nëtzlech Rotschléi! Wann Dir de Stil fir d'Zellen definéiert hutt, ass d'Ännerung vun engem vun den Formatéierungselementer zur selwechter Zäit eng Véierel Minutt Aufgab fir Iech, reduzéiert fir d'Stilparameter z'änneren, anstatt méiglecherweis Stonnen ze iteréieren an d'Formater manuell z'änneren an der Tabell!

Fir jiddereen interesséiert méi iwwer déi fortgeschratt Stiloptiounen am Microsoft Excel ze léieren, kuckt den zweeten Deel vu mengem Artikel.

Hannerlooss eng Äntwert